Краткое описание
Система МИР-Инвентаризация поддерживает полный цикл работ по инвентаризации материальных ценностей организации, включая регистрацию материальных ценностей, генерацию инвентарных номеров и штрих-кодов, распечатку наклеек со штрих-кодом, сканирование штрих-кодов и определение реального местоположения объектов учёта на момент проведения инвентаризации, получение отчётов по результатам инвентаризации, обновление информации в базе данных с учетом реального местоположения объектов учёта.
Система состоит из двух модулей: модуля «Центр», который предоставляет доступ к учётным данным материальных ценностей, и модуля «Инвентаризация», предназначенного для проведения инвентаризации с использованием сканера штрих-кодов. Кроме того, в комплект поставки может дополнительно включаться модуль для экспорта данных из 1С-Бухгалтерии.
Модуль Центр устанавливается на сетевой компьютер, имеющий доступ к базе данных. Центр позволяет:
Основной рабочей страницей системы учёта является страница «Компьютеры», которая показывает организационную структуру в виде дерева и позволяет быстро перемещаться по организациям, отделам и сотрудникам.
Списки помещений и материально ответственных лиц доступны со страницы организации.
Инвентаризация – автономный модуль инвентаризации, который можно установить на ноутбук и переносить из помещения в помещение в процессе инвентаризации. Модуль Инвентаризация позволяет:
В системе МИР объекты учёта делятся на три категории: компьютеры, устройства и материальные ценности.
Под компьютером подразумевается сложный объект, включающий в себя системный блок и его комплектующие, монитор, клавиатуру, мышь и другие подключенные к нему периферийные устройства, т.е. рабочее место сотрудника.
С точки зрения инвентаризации возможен упрощённый подход, при котором под компьютером понимается системный блок как единица материального учёта. К компьютерам относятся также серверы и ноутбуки.
К устройствам относится то, что может подключаться к компьютеру или являться его составной частью: мониторы, клавиатуры, принтеры, копиры, CD-DVD и т.д.
Материальные ценности – это всё то, что не вошло в первые две категории: столы и шкафы, лампы и автомобили, телефоны и чайники, и многое другое.
При регистрации в системе объект учёта закрепляется за организацией. Вне организации объекта учёта быть не может. Внутри организации возможны следующие виды закрепления объектов учёта:
Все виды закрепления не зависят друг от друга и могут использоваться для любого объекта в любых сочетаниях. Объект учёта может не быть закреплен ни за сотрудником, ни за МОЛ, ни за помещением, если его только что зарегистрировали в системе. Может быть закреплён только за МОЛ (например, компьютер на складе). Может быть закреплён за одним сотрудником-МОЛ, использоваться другим сотрудником и при этом находиться в произвольном помещении. И так далее.
Списки закреплённых объектов можно просмотреть:
С точки зрения инвентаризации жизненный цикл объекта учета выглядит следующим образом.
Первичная инвентаризация:
Периодическая инвентаризация:
Первичная инвентаризация выполняется средствами модуля Центр системы МИР.
Для периодической инвентаризации используется автономный модуль Инвентаризация.