Модуль внешней обработки export1C7mir-3.2.x.ert
Модуль доступен в версиях Inventory, Enterprise. Поставляется отдельно.
По вопросам поставки и настройки обращайтесь в службу поддержки support@smilabs.ru
Модуль внешней обработки export1C7mir-3.2.x.ert работает под 1С 7.7 конфигурация «Бухгалтерский учет (бюджет)".
Использует данные из справочников «ОсновныеСредства", «Сотрудники», «Подразделения». Также использует основной план счетов и выполняет запрос к бухгалтерским итогам.
1. Для включения спецнастроек (применяемых для разных организаций) в папке с модулем должен лежать текстовый файл props.dat.
Содержимое файла – название организации (краткое название или аббревиатура)
2. Поддерживается механизм импорта-экспорта настроек.
Для сохранения настроек, после того как необходимые значения будут заданы во всех(!) закладках формы, необходимо нажать верхнюю кнопку (рисунок «с листа на дискету»), задать имя файла и сохранить.
Для загрузки настроек необходимо нажать вторую сверху кнопку (рисунок «с дискеты на лист») и выбрать соответствующий файл.
ВНИМАНИЕ!
по умолчанию файл настроек не применяется! Необходимо либо задать параметры и значения вручную либо использовать ранее сохраненный файл настроек.
3. Формат файла забалансовых счетов (подробности см. Использование п. 13)
101.04.06
101.05.01
ВНИМАНИЕ!
Каждый счет пишется в новой строке без доп. пробелов и знаков табуляции. Помните, что 101.01.04 и 101.01.4 – воспринимаются системой как РАЗНЫЕ СЧЕТА. Будьте внимательны.
4. Работа со списками счетов: чтобы отметить(или разотметить) все подуровни выбранного счета дважды щелкните мышкой на строке счета.
Например, если мы поставим галочку на счете 101 и щелкнем по нему два раза, галочки появятся на все счетах начинающихся со 101.
1. Откройте файл обработки, проверьте и при необходимости измените настройки.
2. Если необходимо, загрузите файл настроек. Проверьте правильность появившихся параметров.
3. За дату принимается конец рассчитанного периода БИ как он указан в Сервис->Параметры->Бухгалтерские Итоги
4. Организация – элемент родитель для подразделений и сотрудников, Фирма – элемент родитель для ОС
5. Каталог выгрузки – в текущем каталоге будет создан каталог вида %Организация% mir %Текущая дата% в который будут выгружены файлы.
6. Чтобы отключить выгрузку сотрудников, ОС или подразделений снимите соответствующие галочки.
ВНИМАНИЕ! При отключении галочек с формы убираются соответствующие закладки, значения в которых становятся не эффективными.
7. Вкладка сотрудники содержит список групп сотрудников. Снимите галочки с тех групп, сотрудников которых выгружать НЕ НАДО!
8. Вкладка ОС детали содержит список групп ОС. Снимите галочки с тех групп, ОС которых выгружать НЕ НАДО!
9. Выгружать список счетов – будет сформирован файл Counts.txt со списком счетов текущего плана счетов.
10. Не выгружать с датой списания – ОС с непустой датой выбытия будут отброшены.
11. Разворачивать ОС по количеству (для количественного учета) – будет сформирован файл детализации AssetDetails с разверткой ОС по МОЛам и количеству
ВНИМАНИЕ! БИ должны быть рассчитаны на дату отчета
12. Счета из БИ – доступна при включенном разворачивании по количеству. Добавляет в AssetDetails развертку по счетам из БИ на каждую ОС
13. Проверять списанные на забаланс – по умолчанию отключена. При включении запрашивается файл забалансовых счетов (см. Особенности п.3). Выберите файл, нажмите открыть. Если файл правильного формата, то отобразится сообщение:
«Загружены счета забаланса:» далее список, в противном случае отобразится сообщение «Счета не загружены».
Пояснение: если у ОС есть дата списания, но она стоит на одном из забалансовых счетов, указанных в файле, она не будет отброшена,а дата списания выгружена не будет.
14. Данная вкладка эффективна лишь для ОС, со счетами взятыми из справочника. Снимите галочки с тех счетов, стоящие на которых (по справочнику) ОС не должны быть выгружены.
15. Состоит из двух списков.
16. Список «при формировании итогов не учитывать счета» (слева): отметьте галочками те счета, итоги по которым (количество и стоимость) не должны учитываться.
Например: ОС Автомобиль на счете 101.05.01 – транспортное средство, количество 1, на этом же ОС занесены также запчасти по счету А09.01 количество 7 шт. Чтобы не учитывать стоимость запчастей ставим галочку на счет А09.01
17. Список «использовать первоначальную стоимость ОС для счетов учета»(справа): стоимость ОС стоящих на отмеченных счетах учета будет браться из справочника, а не из бух. итогов.
18. Нажмите на кнопку выгрузить.
19. Дождитесь появления надписи «Завершено!»
В результате выгрузки в заданной папке будут сформированы следующие файлы:
AssetDetails.txt – файл детализации ОС с разверткой по МОЛам и количеству
Assets.txt – файл ОС
Counts.txt – список счетов текущего плана счетов
Departments.txt – список подразделений организации
Employees.txt – список сотрудников организации
info_<дд.мм.гг>.txt – статистика по выгруженным записям
Locations.txt – список помещений (выгружается из справочника подразделений)
log.txt – протокол выгрузки
Формат выгружаемых файлов описан в документе Интеграция с бухгалтерией