МИР Инвентаризация
Настройки Центра доступны со страницы «Администрирование». Здесь можно выполнить настройку организационной структуры и параметров системы, в том числе настройку справочников, генераторов инвентарных номеров и штрих-кодов, принтеров и др. Для доступа к странице «Администрирование» пользователь должен обладать правами администратора системы МИР.
В системе МИР-Инвентаризация имеются средства интеграции со сторонними бухгалтерскими системами. Это дает возможность импортировать в базу данных Центра информацию о структуре организации, сотрудниках, плане счетов и материальных ценностях. Обмен данными производится через текстовые файлы фиксированного или настраиваемого формата. Обменные файлы могут формироваться как средствами бухгалтерской системы (встроенными или внешними), так и вручную в текстовом редакторе, в MS Excel и т.д.
Настройка интеграции может быть выполнена непосредственно перед импортом данных. Для этого перейдите по ссылке «Бухгалтерия» на странице «Администрирование» (раздел «Управление»). По умолчанию установлен фиксированный формат для всех типов данных.
Подробнее форматы обменных файлов и настройка экспорта данных из 1С-Бухгалтерии описаны в разделе Интеграция с бухгалтерией.
Для настройки инвентарных номеров перейдите по ссылке «Инвентарные номера» на странице «Администрирование» (раздел «Настройки»).
По умолчанию выставлено значение «Ручной ввод», это означает, что инвентарные номера не будут генерироваться системой, а введённые вручную номера не будут проверяться на соответствие каким-либо правилам. Оставьте эту настройку, если планируете импортировать инвентарные номера из бухгалтерской системы.
При выборе значения «Автоматическое» необходимо указать количество цифр в номере, например, 10. Если при сохранении настроек в системе обнаружены объекты с инвентарными номерами, то они будут проанализированы и по возможности отформатированы (например, номер «45» будет преобразован в «0000000045»). Новые инвентарные номера будут генерироваться по формуле «максимальный + 1».
Для настройки штрих-кодов перейдите по ссылке «Штрих-коды» на странице «Администрирование» (раздел «Настройки»).
Настройте формат штрих-кода: выберите тип штрих-кода (рекомендуется «EAN-13»), задайте шаблон (можно скопировать значение из поля «Вид шаблона» двойным кликом мышки). При желании можно изменит шаблон, используя специальные символы '$' (буква) и '#' (цифра). Символы, отличные от специальных, будут включены в штрих-код без изменений. Отметьте «Изменить настройки» и сохраните настройки.
Настройте печать штрих-кодов на ваш принтер и формат.
Настройки могут различаться для печати листами (например, на стандартном лазерном принтере формата A4) и для печати этикеток по одной (например, на ленточном принтере, что в случае одиночных этикеток более экономично).
Система МИР/Realite позволяет печатать наклейки со штрих-кодами как средствами Центра (при условии, что принтер установлен на том же компьютере, что и Центр), так и средствами модуля АРМ Инвентаризация.
В рабочем режиме предпочтительна конфигурация, когда Центр установлен на сервере и работает под системной учётной записью. При этом подключение принтера непосредственно к серверу является нецелесообразным. Для распечатки штрих-кодов воспользуйтесь АРМ Инвентаризация, установленным на компьютер с подключенным принтером. Все рекомендации по выбору форматов этикеток и настройкам одинаково верны для обоих модулей.
Минимальный размер наклейки: 48.5х25.4
Для печати на лазерном принтере формата А4:
Для печати на специализированном ленточном принтере: рулонная бумага с этикетками минимального или большего формата, произвольной ориентации.
Важно: Для ленточного принтера необходимо выставить размер используемых этикеток в настройках самого принтера.
Эти настройки будут использоваться при печати множества этикеток со страницы «Печать штрих-кодов» (на неё можно перейти по одноименной ссылке со страницы организации, отдела, сотрудника или помещения).
Выберите принтер из списка.
Для ленточного принтера установите значение формата бумаги «Лента». Выберите формат этикетки и ее ориентацию. Если в списке нет используемой вами марки этикетки, выберите формат «DEFAULT».
Для стандартного лазерного принтера выберите формат бумаги А4. Если формат этикеток совпадает с рекомендованным или используется обычная бумага, то установите формат этикетки A4–24. При несовпадении попробуйте использовать другие форматы. Если подходящего формата нет, обратитесь к разработчикам или используйте бумагу рекомендованного формата.
Эти настройки будут использоваться при печати единичных этикеток со страницы объекта учёта (компьютера, устройства, материальной ценности). Следует учитывать, что в этом случае на одной странице будет распечатываться одна этикетка, что удобно при использовании ленточного принтера, но приводит к нерациональному расходу бумаги для принтеров формата А4.
Выберите принтер из списка.
Выберите формат этикетки и ее ориентацию. Если в списке нет используемой вами марки этикетки, выберите формат «DEFAULT».
Примечание. Печать штрих-кодов на сетевых принтерах из Центра не предусматривается. Убедитесь, что выбранный вами принтер установлен непосредственно на компьютере Центра или воспользуйтесь АРМ Инвентаризация для распечатки этикеток.
Вы настроили печать штрих-кодов, но этикетки не печатаются или печатаются некорректно. Возможно, перечисленные ниже причины помогут вам устранить неполадку.
Для принтеров Citizen рекомендуется использовать значение формата бумаги «Лента», формат этикетки “DEFAULT”, ориентация выбирается в зависимости от формата этикеток (как правило, «Портрет»).
Войдите в Windows под учётной записью, которая указана для запуска службы (см. раздел «Разрешение типичных ситуаций при печати штрих-кодов»), и настройте формат этикеток.
Для этого на панели настройки принтера («Настройка печати...» в контекстном меню) откройте вкладку «Параметры страницы»
и выберите в разделе «Материал для печати» формат используемых этикеток (при отсутствии нужного формата создайте его).
Использование принтеров марки Zebra с поддержкой языка EPL позволяет более гибко управлять форматом печати штрих-кодов на этикетках.
Установите драйвер принтера, на странице настроек печати штрих-кодов выберите вашу модель принтера Zebra и формат этикеток “ZEBRA”. Такая настройка соответствует стандартной наклейке системы МИР. Для её формирования используется примерно следующий набор команд:
Если нужно что-то изменить в шаблоне, например, сдвинуть точку отсчёта или поменять шрифт, скопируйте команды в файл, например, zebra_label_test.prn, и положите его в папку Центра centre. На странице настроек печати штрих-кодов выберите вашу модель принтера и формат этикеток “EPL_FILE”. Задайте имя вашего командного файла в поле в поле для EPL-файла. Теперь можно откорректировать zebra_label_test.prn в соответствии с вашими требованиями.
Список служебных параметров:
Если вы не обнаружили в списке нужный вам параметр, обратитесь к разработчикам системы.
Аналогично можно настроить печать штрих-кодов в АРМ Инвентаризация. Для этого выберите пункт меню «Настройки», выберите вашу модель принтера, выберите командный файл из папки по умолчанию (client/conf/labels) или из любой другой папки. Вы можете воспользоваться шаблонами, включёнными в дистрибутив, или создать свой.
Примечание. Описание языка EPL вы можете найти в документации к вашему принтеру. Вы можете использовать формат EPL_FILE и настраиваемые командные файлы для печати этикеток на ленточных принтерах других производителей. Предварительно убедитесь, что ваш принтер поддерживает язык EPL – как правило, это указыввается в его технических характеристиках. Печать с использованием командного файла не требует настройки формата в свойствах принтера.
Для принтеров Lukhan рекомендуется использовать значение формата бумаги «Лента», формат этикетки «А4–24», ориентация «Портрет» (при выборе формата “DEFAULT” штрих-код печатается неполностью). Для настройки печати штрих-кода на этикетке откройте панель настроек принтера («Принтеры и факсы»), выберите в контекстном меню «Настройка печати...», перейдите на вкладку «Параметры». Измените настройки в соответствии с форматом используемых этикеток.
1. Настройте размер этикетки ((1)Label Size Setting) по размерам этикеток на ленте, например, Width 60.0, Length 40.0.
Если нужно отцентрировать штрих-код по горизонтали, можно несколько уменьшить ширину, например, Width 50.0. Не используйте параметр длины для выравнивания по вертикали.
2. Установите (3)Print Method: Termal Transfer
3. Установите (4)Media Type: Label with Gaps
4. Для центрирования штрих-кода на этикетке по вертикали установите (8)Top Ajustment: Yes, увеличьте параметр Offset (например, до 6 mm)
Остальные параметры оставьте по умолчанию.