МИР Инвентаризация
После установки системы МИР-Инвентаризация необходимо занести в базу данных Центра информацию о структуре организации и материальных ценностях. Данные об организации заносятся вручную. Данные о подразделениях, помещениях, сотрудниках и материальных ценностях могут вводиться вручную или импортироваться из сторонней бухгалтерской системы.
Формирование и изменение структуры организации доступно со страницы «Администрирование», раздел «Управление», по ссылке «Организации».
Здесь можно создать организацию и ее подразделения, заполнить личные карточки сотрудников.
После установки Центра при первом входе в систему пользователю предлагается ввести информацию об организации, её местоположении, отделе и сотруднике. На основе введённых данных будет автоматически создана организационная структура, которую в дальнейшем можно корректировать и дополнять. Право на создание структуры имеет только пользователь master. Право на изменение и дополнение организационной структуры имеют пользователи с ролью администратора.
Новая организация может быть также создана на странице «Организации» в разделе «Управление» страницы «Администрирование». Добавьте организацию и перейдите по ссылке на карточку организации. Войдите в режим редактирования и заполните информацию об организации.
Для создания структуры организации вручную перейдите по ссылке с названием организации на странице «Компьютеры», войдите в режим редактирования.
Здесь можно добавлять и удалять отделы, помещения, сотрудников, а также переходить на их карточки для просмотра и редактирования.
Импорт помещений, подразделений и сотрудников из бухгалтерской системы описан в разделе Интеграция с бухгалтерией.
Работа с материальными ценностями начинается со страницы «Компьютеры», с которой по ссылкам можно перейти на страницу организации, отдела или сотрудника. На этих страницах показываются списки материальных ценностей, числящихся за сотрудником, отделом либо организацией. Здесь же можно добавить новые материальные ценности или перейти по ссылке на карточку материальной ценности. Карточка материальной ценности позволяет просматривать и редактировать информацию об объекте учета, заполнять гарантийный талон, генерировать и распечатывать штрих-код, выполнять действия, связанные с перемещением и ремонтом.
Импорт материальных ценностей из бухгалтерской системы описан в разделе Интеграция с бухгалтерией.