МИР Инвентаризация
Для проведения инвентаризации нам понадобится компьютер с установленным модулем АРМ Инвентаризация, доступ к базе данных с объектами учёта и сканер штрих-кодов. Если в процессе работы АРМ Инвентаризация есть возможность прямого доступа к базе данных Центра, то нет необходимости предварительного экспорта данных (подробнее конфигурации описаны в разделе «Выбор конфигурации системы»). Если же АРМ Инвентаризация работает с отдельной базой данных, перед началом инвентаризации выполните экспорт данных об объектах учёта как это описано в разделе «Обмен данными между Центром и АРМ Инвентаризация».
Предполагается, что вся работа по первичной инвентаризации уже проведена: в базе данных Центра имеются сведения о помещениях, объекты учёта введены или загружены в базу, для них сгенерированы штрих-коды, этикетки со штрих-кодами распечатаны и наклеены на объекты. Указание местоположения объекта (закрепление за помещением) при первичной инвентаризации желательно, но не обязательно. По результатам инвентаризации объекты учёта можно будет закрепить за теми помещениями, в которых они были обнаружены.
Перед началом работы установите драйвер сканера на компьютер (если это необходимо для вашей модели сканера), настройте сканер в соответствии с его документацией.
В данном разделе описана общая последовательность действий при выполнении инвентаризации. Подробнее отдельные шаги будут рассмотрены в следующих разделах.
Инвентаризация проводится отдельно для каждой зарегистрированной в системе организации.
Примечание. Начать или окончить инвентаризацию можно только в режиме подключения к базе данных Центра. При использовании локальной базы доступна только выгрузка данных для передачи в Центр.
Система поддерживает подключение сканеров штрих-кодов как через COM-порт, так и через USB (USB HID, в разрыв клавиатуры). Сканер может подсоединяться напрямую к компьютеру с АРМ Инвентаризация или через базу (радио-сканеры, сканеры с памятью).
Система не поддерживает непосредственную работу с терминалами штрих-кодов и не содержит модуля, который устанавливался бы на терминал для получения и передачи штрих-кодов в АРМ Инвентаризация. Возможен импорт штрих-кодов из текстового файла, сформированного на терминале и переданного на компьютер с АРМ Инвентаризация. Для этого на терминале должно быть установлено специализированное ПО сторонних разработчиков, позволяющее записывать считываемые штрих-коды в заданный текстовый файл, а также настроена возможность передачи файлов на компьютер (при необходимости консультации обратитесь к поставщику терминала или к разработчикам соответствующего ПО).
Выбор модели сканера зависит от конфигурации системы, от наличия соответствующего порта на компьютере с АРМ Инвентаризация, от общего количества объектов учёта, от средств, которые планируется затратить. Стоимость сканеров с памятью значительно выше, чем стоимость сканеров без памяти, напрямую подключаемых к компьютеру, но с ними намного удобнее и быстрее работать. Сканеры, подключаемые через COM-порт, требуют установки специального драйвера, с ними можно работать только через АРМ Инвентаризация или другую специальную программу. Кроме того, на современных ноутбуках COM-порт часто отсутствует. Сканеры, подключаемые как USB HID, не требуют установки дополнительных драйверов, при необходимости с ними можно работать, используя стандартный текстовый редактор.
При запуске АРМ Инвентаризация пользователю предлагается выбрать тип подключения сканера:
Если ваш сканер подключается через COM-порт, перед запуском АРМ Инвентаризация укажите в его конфигурационном файле номер порта. Для этого откройте панель управления компьютером (Пуск -> Настройка -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером), выберите «Диспетчер устройств», раскройте пункт «Порты (COM и LPT)», найдите в списке сканер. Откройте файл client\conf\port.txt и при необходимости измените указанный в нём номер порта (по умолчанию COM4) на номер из диспетчера устройств.
При подключении через USB дополнительных настроек не требуется.
От выбора метода сканирования зависит вид окна при переходе в режим ввода штрих-кодов, последовательность действий по работе с помещением, а также возможность ввода дополнительной информации. Вы можете изменить текущую настройку с помощью меню «Методы сканирования».
Системой предусматривается использование одного из следующих методов сканирования:
Одиночный метод может использоваться с любой поддерживаемой моделью сканера. При одиночном методе сканирования необходимо подтверждать сохранение каждого штрих-кода. Этот метод позволяет считывать не только штрих-коды системы МИР, но и другие штрих-коды (заводские, торговые, сгенерированные другими системами инвентаризации) для занесения их в базу данных системы.
Первым сканируется штрих-код, сгенерированный в системе МИР. В окне отобразится информация о найденном объекте учёта (инвентарный номер, тип, наименование, помещение, в котором должен находиться, дополнительные штрих-коды). Все последующие отсканированные для этого объекта штрих-коды считаются дополнительными. При сканировании дополнительные коды сверяются с хранящимися в базе: если штрих-кода нет в списке дополнительных, то он будет добавлен в список; если есть, то он будет отмечен как опознанный. По окончании сканирования объекта вы можете сохранить данные либо отменить изменения, нажав соответствующую кнопку, и перейти к следующему объекту. Для выхода из режима ввода штрих-кодов нажмите кнопку «Выйти».
Если соответствующий штрих-коду объект не будет найден, вы можете создать новый объект, заполнив данные в открывшемся окне. Объект будет отражён в отчёте «Неучтённое».
Внимание! Создавать новые объекты следует только в том случае, если это не противоречит основным принципам вашей системы учёта.
Метод «Массовый со сканера» может быть использован только со сканером с памятью. Рассмотрим инвентаризацию в одном помещении на примере сканера с памятью Proton IMS 3100. Выберите помещение, в котором вы собираетесь провести инвентаризацию, и перейдите в режим ввода штрих-кодов. Переведите сканер в режим накопления данных, считав специальный управляющий штрих-код. Пройдите в это помещение и просканируйте штрих-коды находящихся в нём объектов. Вернитесь в помещение с компьютером АРМ Инвентаризация, выйдите из режима накопления данных, считав специальный управляющий штрих-код, и сразу же установите сканер на базу. Штрих-коды из памяти сканера будут переданы в АРМ Инвентаризация. Сохраните данные.
Метод «Массовый из файла» применяется для занесения данных по инвентаризации в базу системе, если предыдущие два метода по каким-либо причинам не могут быть использованы. Например, при использовании для сканирования штрих-кодов терминала это единственный способ передачи данных в АРМ Инвентаризация.
При выборе метода «Массовый из файла» в папке client\inventoryFiles\output формируются пустые текстовые файлы, в названиях которых отражены адреса и наименования помещений.
Если вы используете терминал, перенесите эти файлы в файловую систему терминала и проведите инвентаризацию, открывая поочередно файлы и сканируя в них штрих-коды объектов в соответствующих помещениях.
Если файлы используются для обмена данными с удалёнными подразделениями, отправьте каждому подразделению нужные файлы (например, по электронной почте). В подразделении файлы нужно поместить на ноутбук с подключенным как USB HID сканером и провести инвентаризацию: войдя в помещение, открыть соответствующий файл в блокноте или другом текстовом редакторе, просканировать штрих-коды, сохранить файл. Заполненные файлы должны быть отправлены вам.
Сохраните файлы со штрих-кодами в папку client\inventoryFiles\input на компьютере АРМ Инвентаризация. Для импорта данных в окне АРМ Инвентаризация нажмите кнопку «Загрузить».
При переходе на помещение в левой части окна, в таблицах справа будет отображаться информация об объектах учёта, зарегистрированных в этом помещении.
Осталось
Объекты учёта, которые должны находиться в этом помещении, но пока ещё не проинвентаризированы (отображаются чёрным цветом). Перемещенные объекты, которые должны находиться в данном помещении, но найдены в другом (отображаются серым цветом).
Проинвентаризировано
Объекты учёта, которые зарегистрированы в этом помещении и были найдены в нём при инвентаризации (отображаются зеленым цветом).
Перемещено
Перемещённые объекты, которые зарегистрированы в другом помещении, но были найдены при инвентаризации в этом (отображаются синим цветом).
В системе предусмотрены следующие отчёты (меню «Отчёты»):
Отчёт может быть получен как по закрытым инвентаризациям, так и по текущей, незавершённой. По выбору отчёт генерируется в формате html или xls (файл сохраняется в папку client/reports/tmp). В зависимости от формата он будет показан в браузере или откроется в MS Excel.